Pengertian dan Jenis-jenis Pekerjaan Kantor

 ·       Pekerjaan kantor adalah: Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan  keterangan-keteranganyang diperlukan dalam setiap usaha kerjasama.

v Menurut George Terry
Pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangna secara lisan, dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan kontrol dari pemimpin.

Jenis jenis pekerjaan kantor:
1.    Mengumpulkan: mengumpulkan adalah kegiatan mencari dan mengusahakan segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan sehingga siap untuk digunakan apabila diperlukan
2.    Mencatat: mencatat adalah kegiatan membukukan seperti dalam hal membukukan berbagai transaksi atau berbagai keterangan yang diperlukan dengan menggunakan alat tulis menulis.
3.    Mengolah: mengolah yaitu mengerjakan atau memproses data atau keterangan-keterangan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna.
4.    Menggandakan: menggandakan adalah kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.
5.    Mengirim: mengirim adalah kegiatan menyampaikan informasi atau data dari satu pihak ke pihak lainnya dengan menggunakan berbagai cara dan alat.
6.    Menyimpan: menyimpan adalah kegiatan menaruh di tempat tertentu dengan menggunakan berbagai cara dan alat dengan tujuan dapat ditemukan kembali dengan cepat bilamana keterangan tersebut dibutuhkan.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Jenis – Jenis Administrasi dan Pengelompokkan Administrasi

A. Jenis – jenis administrasi -           Administrasi Perkantoran (Publik) adalah suatu kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi. Biasanya seorang karyawan yang bertugas dalam hal ini disebut dengan administrator kantor atau manajer kantor. -           Administrasi Negara merupakan suatu bahasaan ilmu sosial yang mempelajari tiga elemen penting kehidupan bernegara yang meliputi lembaga legislatif, yudikatif dan eksekutif serta hal-hal yang berkaitan dengan publik yang meliputi kebijakan publik, tujuan negara dan etika yang mengatur penyelenggara negara. -           Administrasi Niaga administrasi yang mengejar tercapainya tujuan-tujuan yang bersifat keniagaan ( business objective ), dalam pengertian ini, administrasi niaga tersebut dijalnkan oleh setiap...
Baca selengkapnya

Menerapkan Pedoman, Prosedur, dan Aturan Kerja di Perusahaan

Salah satu cara untuk memperjelas apa yang menjadi tujuan atau harapkan perusahaan adalah dengan membuat peraturan secara tertulis. Dengan membuat peraturan kerja secara tertulis dan disepakati kedua belah pihak tindakan-tindakan yang merugikan perusahaan dan karyawan dapat diatasi dengan lebih baik. Peraturan tersebut bisa berbentuk pedoman, prosedur dan aturan kerja di perusahaan. Dalam perusahaan manapun ada pedoman kerja, prosedur, aturan kerja< ketentuan, atau perjanjian-perjanjian, yang kesemuanya pada dasarnya mengatur tentang hak dan kewajiban secara timbale-balik antara perusahaan dengan karyawannya. Pedoman kerja, prosedur, aturan kerja dan ketentuan lainnya disusun dengan memperlihatkan keseimbangan antara hak dan kewajiban merupakan suatu tuntutan yang perlu terus diwujudkan karena jika hal ini tidak terwujud akan menimbulkan gangguan yang pada akhirnya akan berdampak negative terhadap kelangsungan hidup perusahaan. Keseimbangan antara hak dan kewajiban menuntut ada...
Baca selengkapnya

Jenis dan Fungsi Grafik

Jenis dan Fungsi Grafik a. Pengertian Grafik Grafik adalah lukisan dengan gambar/garis untuk mengetahui naik turunnya suatu keadaan data yang ada. b. Fungsi Grafik - Menyediakan data dengan lebih menarik - Dapat mengetahui naik turun nya suatu keadaan data - Menyajikan data yang lebih mudah dipahami c. Macam-macam Grafik 1. Grafik saham (stock chart) grafikk yang menggrambarkan informasi tentang saham harian, yang meliputi harga saham pada waktu pembukaan, penutupan harfga teringgi dan terendah, serta volume dalam bentuk diagram batang. 2. Grafik Permukaan (surface chart) Grafik ini menggambarkan deret data dalam dua dimensi, sebagai garis di dalam gird dan mewarnai permukaan antara garis. 3. Grafik Donat (doughnout chart) Grafik donat untuk menggambarkan nilai deret data yang masing-masing diwakili oleh sebuah segmen berbentuk cincin. 4. GrafikGelembung Grafik gelembung menggambarkan deret data dalam bentuk lingkaran yang menggelembung, tang besarnya s...
Baca selengkapnya